Общие сведения

Информационная система (далее - ИС) предназначена для ведения кадрового учета в организации в точном соответствии с требованиями законодательства, а также: ведения резерва кадров, формирования стандартных форм ( личной карточки работника -Т2, личной карточки государственного(муниципального служащего)- Т2ГС); для нестандартных отчетов можно использовать Microsoft Excel.

Автоматический расчет стажа позволяет получить информацию об общем, непрерывном, государственном, муниципальном и страховом стаже сотрудника на любой день, не прибегая к ручным расчетам. Имеется возможность вести дополнительные типы стажа.

Информационная система проста в установке и сопровождении. Пользователями системы могут быть специалисты любой квалификации.

Исключительное право на ИС "ИВЦ: Кадры" принадлежит ООО "Информационно-вычислительный центр". Закреплено за правообладателем свидетельством о государственной регистрации №2011610034.


 

Основные функции

Данные в системе представлены в виде реестра служащих, расположенного в алфавитном порядке. Идентификационным номером сотрудника в системе является код страхового пенсионного свидетельства.

По каждому сотруднику ведется информация о паспортных данных, образовании (основном, после вузовском, учебных заведениях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке), о родственниках, назначениях - перемещениях, аттестациях, надбавках, командировках, отпусках. больничных, пособиях, материальной помощи, наградах, медицинском полисе, резерве на вышестоящую должность, воинском учете, трудовой книжке.

Все эти данные располагаются на отдельных вкладках, примеры некоторых из них приведены ниже.

Данные об окончании учебных заведений представляются в следующем виде и могут содержать несколько записей:

Данные обо всех видах стажа формируются из вкладки "Назначения" суммированием всех записей о приеме (назначении на другую должность).

Для ввода данных об отпусках используется карточка :

 

Сервисные функции

Фильтр

В системе предусмотрен отбор данных по нескольким критериям.

 

 

Экспорт в Excel

Для удобства пользователя предусмотрена возможность выгрузки отмеченных "галочкой" данных в Excel, что позволяет получить любую информацию о сотрудниках данного предприятия. Режим действует и для предварительно отобранных по фильтру записей.

 

Параметры системы

 

Существует возможность импорта и экспорта из базы. Для создания Единого реестра служащих используется режим дозаписи в базу данных из локальных баз (которые ведутся в подразделениях данного исполнительного органа или организации), или работа в Единой базе по сети с разграничением прав доступа.

Выбор организации и режима работы с базой задается параметрами.

 

Обслуживание базы данных

В системе предусмотрен режим создания резервных копий базы и восстановления базы из ранее созданной копии. Расположение базы данных и резервных копий задаются параметрами.

 

Печать унифицированных форм

Для удобства ведения кадрового учета в системе формируются следующие виды унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. N 1:

  • Унифицированная форма Т2 - Личная карточка сотрудника;
  • Унифицированная форма Т2-ГС (МС) -Личная карточка государственного (муниципального) служащего.

Отчеты

В системе предусмотрены следующие отчетные формы:

  • Справка - объективка (в MS Word);
  • Резюме;
  • Справка об установленном стаже;
  • Сведения о назначениях надбавок за выслугу лет;
  • Реестр государственных (муниципальных) служащих;
  • Сведения о составе работников.

Дополнительные функции

  • Многопользовательский режим работы;
  • Распределенные права доступа;
  • Повышение безопасности базы данных;
  • Режим регистрации кадровых документов (приказов, распоряжений).

Пользователи системы в Пермском крае

Законодательное Собрание края, исполнительные органы государственной власти Пермского края, органы местного самоуправления Пермского края, подразделения администрации города Перми, Аппарат Уполномоченного по правам человека в Пермском крае, Контрольно-счетная палата Пермского края, Пермский арбитражный  суд.

Опыт применения

 

ИС  установлена и успешно применяется во всех подразделениях администрации города Перми (33 рабочих станции).

База данных содержит информацию о более, чем 1800 сотрудниках.

 

Стоимость поставки

  • Поставка и настройка серверной части ИС "ИВЦ: Кадры" (СУБД MS SQL) (1 база данных + 1 рабочее место). Стоимость 19300 руб., НДС не облагается.

  • Поставка и настройка серверной части ИС "ИВЦ: Кадры" (СУБД MS SQL) (за каждое место, начиная со 2-го). Стоимость 8750 руб., НДС не облагается;

 

Порядок поставки

Для поставки ИС необходимо скачать шаблон заявки, заполнить все поля в правой колонке, отправить заполненную заявку по Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . После этого Вам будет направлен договор на поставку ИС и счет.

 

Информационное и техническое обеспечение информационной системы
«ИВЦ: Кадры»

 

1. Информационное обеспечение

1.1 Информационное обеспечение ИС представляет совокупность единой системы классификации и кодирования информации, методологии построения, структуры состава и содержания базы данных (далее БД). Назначение информационного обеспечения – хранение, поиск, обработка и передача данных. ИС может быть установлена как на локальном компьютере, так и в локальной компьтерной сети с установкой базы на сервере.

БД системы выполнена в виде набора взаимосвязанных реляционных таблиц и вспомогательных объектов БД, обеспечивающих корректную обработку и хранение данных.

В ИС реализовано централизованное хранилище данных с обеспечением удаленного распределенного доступа пользователей

Программное обеспечение состоит из ОС Microsoft Windows XP и клиентской части сервера БД Microsoft SQL Server. Данные хранятся на выделенном сервере под управлением СУБД Microsoft SQL Server.

 


1.2 Минимальные требования к программному обеспечению

Операционная система

MS Windows XP,  Windows 7 (32- и 64-разрядные версии)

MS Windows Server 2003

Офисные приложения

MS Office 2000 (Word, Excel)

Система управления базами данных

MS SQL 2008 R2

Дополнительное ПО

Borland Database Endgine (BDE)

2. Техническое обеспечение

Минимальные требования к техническому обеспечению

Процессор

Pentium 200

Объем оперативной памяти

512 Мб

Свободное место на диске

2 Гб

Инструкция по установке и настройке параметров системы