Общие сведения

Информационная система (далее - ИС) "ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних" предназначена для автоматизации основной деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и органов местного самоуправления, а также для осуществления анализа состояния системы профилактики безнадзорности и правонарушений в разрезе территорий.

ИС "ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних" обеспечивает ведение базы данных о несовершеннолетних, семьях, находящихся в социально-опасном положении, личностях, имеющих отношение к комиссии по делам несовершеннолетних, мероприятиях и заседаниях комиссии.

Одна из первых версий системы была представлена на Всероссийском семинаре – совещании по проблемам воспитания трудных детей (14.05.2002).

Исключительное право на ИС "ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних" принадлежит ООО "Информационно-вычислительный центр". Закреплено за правообладателем свидетельством о государственной регистрации №2011610033.

Система установлена и успешно применяется не только в Пермском крае, но и в Республике Алтай, Дагестан, Ингушетия, Камчатском, Красноярском, Ставропольском крае, Новосибирской, Оренбургской, Свердловской области, Ханты - Мансийском автономном округе.

Практика применения  ИС анализируется в диссертации Гасумова С.Е. Процесс информатизации социальной сферы современного российского общества: социологический анализ : диссертация ... кандидата социологических наук. Пермь. 2008. – 183 с и в учебном пособии Информационные технологии в социальной сфере : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению и специальности "Социальная работа" / С. Е. Гасумова ; Федер. агентство по образованию, Перм. гос. ун-т. - 2-е изд., доп. и перераб. - Пермь : Перм. гос. ун-т, 2009. - 271 с.

 

Функции информационной системы

Хранение сведений о лицах, состоящих на учете комиссии и их семьях

  • Ведение единой базы данных о детях, правонарушениях и семьях, находящихся в социально-опасном положении

  • Ведение журнала приема граждан, архива данных о лицах, состоявших ранее на учете комиссии

  • Хранение заметок о физическом лице в виде произвольной текстовой информации

Хранение информации по комиссии, мероприятиям и протоколам

  • Назначение ответственных за подготовку и проведение мероприятий или заседаний

  • Формирование списка обсуждаемых подростков и родителей по каждому мероприятию

Аналитические функции

  • Контроль выполнения постановлений, решений и плана работы комиссии

  • Анализ структуры правонарушений

  • Выполнение запросов пользователей к базе данных

  • Автоматизированный сбор и передача данных о несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН

  • Построение графиков, схем, диаграмм по запросам

Сервисные функции

  • Сортировка, поиск, фильтрация записей по заданным полям

  • Печать, экспорт в MS Word и MS Excel, экспорт/импорт данных между комиссиями

  • Передача данных в Министерство социального развития Пермского края и их консолидация для формирования отчетов по региону

  • Резервное копирование базы данных

Скачать презентацию (файл *.pdf)

Краткое описание информационной системы

ИС "Комиссия по делам несовершеннолетних" содержит реестр несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН, а также данные об их семьях, правонарушениях, протоколах заседаний комиссий и принятых мерах.

 

Карточка несовершеннолетнего имеет вид:

Заполняются вкладки "Семья", "Категории", "Меры воздействия".

При подготовке очередной комиссии для заполнения и выдачи отчетных форм (повестки, протоколы, постановления) используется вкладка "Заседания", в которой заносятся присутствующие, обсуждаемые вопросы и список дел по данному заседанию.

Вкладки "Вопросы" и "Дела" имеют вид:

После заполнения данных, можно распечатать следующие отчетные формы, которые выводятся в Word и позволяют корректировать информацию:

Кроме того существует режим запросов к базе данных (перечень приведен на рисунке ниже), в рамках которого можно получить следующую информацию в Excel:

Для поиска информации существует фильтр, в котором осуществляется выбор данных по совокупности полей.


Например, мы хотим выбрать заседания за определенный период, в этом случае появляется окно для ввода параметров:

Можно получить печать списков по результатам фильтрации данных с возможностью экспорта информации в файлы формата MS Excel.

Минимальные требования к оборудованию

Windows

Версия

Windows XP Service Pack 3
Windows Vista
Windows 7 (32-разрядная и 64-разрядная версии)
Windows 8

Процессор

Не менее 1,8 ГГц

Оперативная память

Не менее 256 МБ

Свободное место на диске

Не менее 200 МБ

Дополнительное ПО

DirectX версии 9.0 или выше

MS Office 97, 2003, 2007, 2010

Стоимость поставки

  • Поставка и настройка ИС "ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних" на 1 рабочее место. Стоимость 16500 руб., НДС не облагается;

  • Поставка ИС "ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовершеннолетних" на 1 рабочее место (за каждое рабочее место, начиная со 2-го до 5-го места). Стоимость 7900 руб., НДС не облагается;

 

Порядок поставки

Для поставки ИС необходимо скачать шаблон заявки, заполнить все поля в правой колонке, отправить заполненную заявку по Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . После этого Вам будет направлен договор на поставку ИС и счет.

Описание функциональных характеристик ПК

«ИВЦ: Автоматизация деятельности комиссии по делам несовешеннолетних»

1. Функции программы

1.1 Сведения о лицах, состоящих на учете комиссии и их семьях:

  • Ведение базы данных о детях и семьях, находящихся в социально опасном положении;
  • Ведение базы данных правонарушений, совершенных подростками;
  • Ведение архива информации о лицах, состоявших ранее на учете комиссии;
  • Печать карточки учета лиц;
  • Ведение журнала приема граждан.

1.2 Информация по основным мероприятиям комиссии и протоколов по ним:

  • Определение состава членов комиссии по делам несовершеннолетних;.
  • Назначение ответственных за подготовку и проведение мероприятий или заседаний;
  • Формирование списка обсуждаемых подростков и родителей по каждому мероприятию;
  • Хранения Протоколов и Постановлений по каждому обсуждаемому на заседании нарушителю.

1.3 Аналитические функции:

  • Контроль выполнения постановлений и решений комиссии;
  • Проведение анализа количества правонарушений по месту жительства, учебы или работы подростков;
  • Подсчет суммы штрафов за отчетный период.

1.4 Сервисные функции.;

  • Сортировка списков по различным полям;
  • Поиск записей по заданным полям;
  • Выделение записей в списках по группе условий (фильтрация);
  • Печать списков по результатам фильтрации данных с возможностью экспорта информации в файлы форматов MS Word и/или MS Excel;
  • Переиндексация БД;
  • Резервное копирование базы данных и восстановление индексов;
  • Ввод и корректировка справочников.

2. Информационное обеспечение

Информационное обеспечение ПК представляет совокупность единой системы классификации и кодирования информации, методологии построения, структуры состава и содержания базы данных (далее БД). Назначение информационного обеспечения – хранение, поиск и обработка данных. ПК может быть установлен как на локальном компьютере, так и в локальной компьютерной сети с установкой базы на сервере.

БД системы выполнена в виде набора взаимосвязанных реляционных таблиц,обеспечивающих корректную обработку и хранение данных. Программное обеспечение состоит из ОС Microsoft Windows XP. Данные хранятся  под управлением СУБД Paradox.

3. Требования к техническому и системному программному обеспечению

3.1. Минимальные требования к техническому обеспечению

Процессор

Pentium 200

Объем оперативной памяти

512 Мб

Свободное место на диске

2 Гб

3.2 Минимальные требования к системному программному обеспечению

Операционная система

MS Windows XP,  Windows 7 (32- и 64-разрядные версии)

MS Windows Server 2003

Офисные приложения

MS Office 2000 (Word, Excel)

Система управления базами данных

Paradox

Дополнительное ПО

Borland Database Endgine (BDE)